Порядок отражения хозяйственных операций предприятий в ЕГАИС

Материал из wiki.egais.ru
Перейти к: навигация, поиск

Формирование первичных остатков продукции и ФСМ в ЕГАИС

В случае начала деятельности предприятия на алкогольном рынке в ЕГАИС может появиться необходимость формирования начальных остатков продукции. Начальные остатки формируются по:

  • этиловому спирту;
  • спиртосодержащей продукции;
  • алкогольной продукции.

В зависимости от используемых программных средств ЕГАИС, требуется фиксация различных документов

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Формирование первичных остатков продукции в ПС ЕГАИС осуществляется путем фиксации электронной заявки "Сведение о постановке продукции на баланс" (пункт 6.8 руководства пользователя системы ЕГАИС).

Для производителей и импортеров алкогольной продукции, в обязательном порядке должен быть сформирован "Акт инвентаризации первичных остатков ФСМ" (пункт 6.3 руководства пользователя системы ЕГАИС). Фиксация акта инвентаризации первичных остатков ФСМ производится в ручном режиме сотрудниками Росалкогольрегулирования на основании письменного запроса, направленного в Центральный аппарат Росалкогольрегулирования

Формирование первичных остатков продукции в УТМ осуществляется путем фиксации "Акта постановки на баланс" на 1 регистр остатков для производителей, импортеров оптовиков и розницы(пункт 1.15 документации к УТМ) и "Акта постановки на баланс в торговом зале" на 2 регистр для розницы (пункт 1.23.3 документации к УТМ).

Акт постановки на баланс на 1 регистр фиксируется различными способами в зависимости от количества и типа продукции, находящейся в нем.

Формирование начальных остатков продукции в случае перехода с ПС ЕГАИС на использование УТМ может быть осуществлено несколькими способами:
  • постановка продукции на баланс с фиксацией Акта постановки на баланс на 1 регистр в УТМ;
  • формирование накладной на внутреннее перемещение с последующей ее фиксацией в ПС ЕГАИС и подтверждением в УТМ. На данное перемещение должны быть выписаны первичные учетные и сопроводительные документы. Перемещение должно быть отражено в декларации.

Заведение номенклатуры алкогольной продукции

Номенклатура алкогольной продукции вносится участниками алкогольного рынка самостоятельно. Производители или импортеры продукции вносят свою номенклатуру для фиксации производства и импорта продукции. Контрагентам может потребоваться внести номенклатуру самостоятельно, если продукция выпускалась до введения в ЕГАИС и до сих пор находится на остатках.

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Заведение номенклатуры алкогольной продукции в ПС ЕГАИС осуществляется путем редактирования справочника алкогольной продукции (пункт 6.2.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС). Заведение номенклатуры алкогольной продукции в УТМ осуществляется посредством функционала Личного кабинета https://service.egais.ru.


Заведение номенклатуры алкогольной продукции в УТМ при переходе с ПС ЕГАИС может осуществляться несколькими способами:
  • путем редактирования справочника алкогольной продукции в ПС ЕГАИС, если комплекс не был снят окончательно (пункт 6.2.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • посредством функционала Личного кабинета https://service.egais.ru.

Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции

Номенклатура спиртосодержащей продукции вносится участниками алкогольного рынка самостоятельно. Производители или импортеры продукции вносят свою номенклатуру для фиксации производства и импорта продукции. Внесение номенклатуры контрагентами не предусматривается.

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции в ПС ЕГАИС осуществляется путем редактирования справочника продукции (пункт 6.2.13 руководства пользователя ПС ЕГАИС). Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции в УТМ осуществляется путем предоставления электронной заявки RequestAddProducts (реализовано в УТМ версии 2.0.4).


Заведение номенклатуры спиртосодержащей продукции в УТМ при переходе с ПС ЕГАИС может осуществляться несколькими способами:
  • путем редактирования справочника алкогольной продукции в ПС ЕГАИС, если комплекс не был снят окончательно (пункт 6.2.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • путем предоставления электронной заявки RequestAddProducts (реализовано в УТМ версии 2.0.4)

Заведение номенклатуры по спирту

Номенклатура по спирту вносится на центральных узлах системы сотрудниками Росалкгольрегулирования на основании направленного заявления. Заявление оформляется в произвольной форме, в нем необходимо указать:

  • сорт спирта;
  • вид продукции;
  • минимально возможная крепость продукта;
  • ГОСТ или ТУ;
  • Группу подакцизного товара.

Отражение производства продукции в ЕГАИС

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • сведение о производстве(пункт 6.23 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • суточный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС);


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • отчет о производстве продукции (пункт 1.20.1 документации к УТМ);
  • суточный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Отражение импорта продукции в ЕГАИС

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • документы таможенного блока ПС ЕГАИС
  • сведение о ввозе(пункт 6.21.10 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • операционный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС);


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • документы таможенного блока ПС ЕГАИС
  • отчет об импорте продукции (пункт 1.20.3 документации к УТМ);
  • операционный файл с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ)(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Отражение поставки(внутреннего перемещения) продукции в ЕГАИС

Поставка(внутреннее перемещение)отражается в ЕГАИС только в случае оформления первичных учетных и сопроводительных документов.

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • сведение о поставке(пункт 6.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ), который прикрепляется к сведению о поставке (пункт 6.4 руководства пользователя ПС ЕГАИС);


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • Накладная (пункт 1.7 документации к УТМ);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ). Фиксируется аналогично фиксации суточного файла АСИиУ(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Отражение закупки продукции в ЕГАИС

Закупка(приемка) продукции отражается в ЕГАИС только в случае оформления первичных учетных и сопроводительных документов.

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • сведение о получении(пункт 6.5 руководства пользователя ПС ЕГАИС);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ), который прикрепляется к сведению о поставке (пункт 6.5 руководства пользователя ПС ЕГАИС);


Фиксируются следующие документы:


Фиксируются следующие документы:

  • Акт на накладную (пункт 1.8 документации к УТМ);
  • файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ). Фиксируется аналогично фиксации суточного файла АСИиУ(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС).

С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

Постановка на баланс продукции

В зависимости от используемых программных средств ЕГАИС, требуется фиксация различных документов

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • Сведение о постановке продукции на баланс (пункт 6.8 руководства пользователя ПС ЕГАИС);

Фиксируются следующие документы:

Фиксируются следующие документы:

Списание продукции

В зависимости от используемых программных средств ЕГАИС, требуется фиксация различных документов

ПС ЕГАИС УТМ Переход с использования ПС ЕГАИС на УТМ
Фиксируются следующие документы:
  • Акт о браке продукции или акт списания продукции на прочие расходы (пункты 6.6 и 6.7 руководства пользователя ПС ЕГАИС);

Фиксируются следующие документы:

Фиксируются следующие документы:

Частые вопросы по переходу с ПС ЕГАИС на УТМ

1. Вопрос: После перехода на использование УТМ, как фиксировать операционный файл АСИиУ в ПС ЕГАИС?

Ответ: файл операции с автоматических средств измерения и учета (АСИиУ) фиксируется аналогично фиксации суточного файла АСИиУ(пункт 6.9 руководства пользователя ПС ЕГАИС). С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

2. Вопрос: Каким образом будет фиксироваться суточный файл через УТМ?

Ответ: Суточный файл будет фиксироваться через ПС ЕГАИС. С 01.01.2017, в случае готовности АСИиУ направлять сведения в ЕГАИС по обновленному Формату(приложение 1), данные могут фиксироваться через УТМ путем направления заявок в соответствии с пунктом 1.26 документации к УТМ.

3. Вопрос: Необходимо ли в УТМ вносить остатки нефасованной спиртосодержащей продукции и этилового спирта? В разрезе партий?

Ответ: Да. Методика формирования начальных остатков описана в разделе №1 данной статьи. Разрез партий обязателен.

4. Вопрос: Каким образом корректно заполнять документ "Отчет об импорте ЕГАИС" для импортной продукции от участников ЕАЭС, а именно какие данные указывать в поле "Номер ГТД" и "Дата ГТД", т.к. ГТД по данной продукции не оформляется.

Ответ: В отношении продукции из ЕАЭС заполняются реквизиты ТТН, которая сопровождает доставку товара до склада импортера.

5. Вопрос: Каким образом списывать транспортные потери при приемке машины? После приемки актом списания отдельно?

Ответ: При приемке накладной, получатель оформляет акт приема, в котором указывает сколько получил продукции фактически. Если договорные отношения предусматривают что транспортные потери списываются получателем, то принимается весь объем продукции а дальше фиксируется акт списания. Если потери берет на себя отправитель, то объем в акте приема накладной корректируется за вычетом потерь.

6. Вопрос: Какие заявки о фиксации в ЕГАИС останутся обязательными к фиксации в ПС ЕГАИС после перехода на УТМ?

Ответ: После перехода на использование УТМ, он должен использоваться для предоставления всех необходимых сведений за исключением:

  • Заявок, касающихся получения и использования федеральных специальных и акцизных марок;
  • Заявок, направляемых в Федеральную таможенную службу в случае импорта продукции;
  • Суточных и операционных файлов АСИиУ, до перехода на использование обновленного формата данных.

7. Вопрос: Каким образом необходимо фиксировать брак продукции собственного производства после маркировки алкогольной продукции, после перехода на УТМ?

Ответ: Для данных целей в УТМ используется акт списания продукции, в котором указываются списанные марки. Фиксация документов в ПС ЕГАИС в данном случае не требуется.

8. Вопрос: Допустимо ли фиксировать через один УТМ организации с одним ИНН и КПП операции по двум лицензиям с разными видами деятельности?

Ответ: УТМ в данном случае работает по аналогии с ПС ЕГАИС. Через него фиксируются обороты всего подразделения организации, вне зависимости от видов детальности.

9. Вопрос: Что необходимо делать если были сформированы накладные в ПС ЕГАИС, в дальнейшем покупатель принял их не в полном объеме а поставщик к тому моменту уже перешел на УТМ?

Ответ: В этом случае нужно делать следующее: