Акт постановки на баланс на 1 регистр в УТМ

Материал из wiki.egais.ru
Перейти к: навигация, поиск

Акт постановки на баланс на 1 регистр - является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для постановки на остатки продукции, которая не может быть поставлена иным способом.

Основания для постановки продукции в ЕГАИС

  • Пересортица (излишки, выявленные при пересортице);
  • Излишки;
  • Продукция, имеющаяся на остатках организации и полученная до 01.01.2016 без фиксации в ЕГАИС;
  • Собственное производство/сливы продукции (реализовано в УТМ версии 2.0.4).

Отражение объема продукции, которая ставится на баланс

Объем продукции, которая ставится на баланс, отражается в реквизите Quantity. При этом, в зависимости от вида продукции, показатель содержит различные значения:

  • алкогольная фасованная продукция - указывается количество единиц потребительской тары продукции;
  • алкогольная нефасованная продукция - указывается объем(в далах) продукции;
  • спиртосодержащая фасованная продукция - указывается количество единиц потребительской тары продукции;
  • спиртосодержащая нефасованная продукция - указывается объем(в далах) продукции;
  • этиловый спирт - указывается объем безводного спирта, приведенный к температуре +20 градусов по Цельсию.

Режимы фиксации актов постановки на баланс в УТМ

Автоматическому режиму фиксации подлежат акты постановки на баланс, соответствующие следующим критериям:

  • нефасованная продукция с количественным ограничением на более 100 дал в месяц на одном месте деятельности. За исключением продукции с кодами вида 320, 321, 322, 323, 324. Данные коды вида продукции не ограничены в объеме;
  • фасованная продукция (в том числе пиво, пивные напитки, сидры, пуаре, медовуха) в случае если в течение месяца с указанной торговой точки на 1 регистр остатков было поставлено не более 100 единиц продукции и основание для постановки указано любое кроме "Пересортица" .
  • алкогольная продукция, с учетом фасованного пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, в случае если в течение месяца с указанной торговой точки на 1 регистр остатков было поставлено не более 2000 единиц продукции и основание для постановки указано "Пересортица". Пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем (fsrar_id). Лимит общий для всей продукции (вне зависимости от группы продукции) по данному основанию.

Все остальные случаи фиксируются вручную территориальными подразделениями Росалкогольрегулирования на основании направленных заявлений.

Фиксация Акта постановки на баланс на 1 регистр с основанием "Пересортица"

Для фиксации указанного акта,предварительно должен быть зафиксирован акт списания продукции с основанием "Пересортица" на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции и иметь одинаковый литраж(емкость). В акте постановки на баланс на 1 регистр, при заполнении основания "Пересортица", необходимо указать идентификатор акта списания продукции в реквизите ActWriteOff. Идентификатор акта имеет вид WOF-xxxxxxxxx.

При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же актах списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается. Для корректного сопоставления групп продукции,рекомендуется списывать и ставить на баланс не более одной позиции(алкогольного кода) в документе.

Постановка на баланс продукции собственного производства

Для фиксации остатков продукции собственного производства используется акт с указанием основания "Собственное производство/сливы продукции". Реквизиты документов, на основании которых осуществлялась отгрузка, при этом могут быть указаны любые. Форматно-логический контроль их проверять не будет и использует их лишь для создания реквизитов РФУ1 и РФУ2.

Данное основание используется исключительно по продукции, отгрузка которой не осуществлялась производителем или импортером на момент постановки на баланс.

Фиксация в ЕГАИС сырья, образованного в рамках фиксации исправимого брака

Для фиксации остатков сырья, образованного в рамках фиксации исправимого брака, используется акт с указанием основания "Собственное производство/сливы продукции". Реквизиты документов, на основании которых осуществлялась отгрузка, при этом могут быть указаны любые. Форматно-логический контроль их проверять не будет и использует их лишь для создания реквизитов РФУ1 и РФУ2.

Купажирование виноматериала

Форма расчета потребности в федеральных специальных марках предполагает выдачу федеральных специальных марок (далее – ФСМ) на объем безводного спирта сырья, а проверка достоверности осуществляется на основании данных, зафиксированных в ЕГАИС, то в случае, если предприятие закупает или производит виноматериал с определёнными характеристиками крепости и объема, а после этого купажирует его и получает сырье с иными характеристиками, без отражения данной процедуры в системе ЕГАИС, у организации всегда будет находиться остаток спирта, на который она не сможет получить ФСМ.

С целью реализации возможности получения ФСМ под весь доступный объем сырья, Росалкогольрегулирование рекомендует, в случае если организация проводит дополнительную обработку закупаемого или производимого виноматериала, в результате которой виноматериал изменяет свои характеристики (крепость, объем), отражать процедуру списания остатков переданного в купаж виноматериала через «Акт списания продукции» .

Полученный же скупажированный виноматериал отражать через Акт постановки на баланс. Постановка на баланс может осуществляться с основанием «Собственное производство». Реквизиты документов, на основании которых осуществляется постановка на баланс, при этом могут быть указаны любые. Форматно-логический контроль их проверять не будет и использует их лишь для создания реквизитов Регистрационных форм учета 1 и 2.